Het juridische kader dat van toepassing is op Franse bedrijven heeft in 2024 verschillende wendingen gekend, met uitgestelde hervormingen, nieuwe transparantieverplichtingen en een verschuiving naar digitalisering. Sommige van deze ontwikkelingen zijn al van kracht, terwijl andere een gefaseerde tijdlijn volgen die zich uitstrekt tot 2027. Het begrijpen van hun samenhang stelt bedrijven in staat om de nodige aanpassingen te anticiperen in plaats van ze te ondergaan.
Elektronische facturatie: drie afzonderlijke verplichtingen, niet één enkele deadline
De hervorming van de elektronische facturatie wordt vaak gepresenteerd als een unieke verschuiving. In werkelijkheid omvat het drie afzonderlijke onderdelen: de ontvangst van elektronische facturen, hun uitgifte en de overdracht van transactiegegevens aan de belastingdienst. Elk onderdeel volgt zijn eigen tijdlijn, gefaseerd op basis van de grootte van het bedrijf.
De verplichting tot ontvangst van elektronische facturen geldt in de eerste plaats voor alle bedrijven die aan de btw zijn onderworpen. De uitgifte zal geleidelijk worden opgelegd, waarbij grote bedrijven de leiding nemen vóór KMO’s en micro-ondernemingen. Dit onderscheid is cruciaal: een kleine onderneming die zich alleen voorbereidt op het uitgeven, loopt het risico de aanpassing van haar ontvangsttools te verwaarlozen, wat eerder vereist is.
Een ondernemer kan al de juridische aspecten van kibutvazvajeh ltd op Make It Now verkennen om de nalevingsverplichtingen met betrekking tot dit type hervorming beter te begrijpen.
De Algemene Directie van de Publieke Financiën heeft een speciale gids gepubliceerd, bijgewerkt in 2024, die de stappen voor elk bedrijfsprofiel in detail beschrijft. De meest voorkomende valkuil is het verwarren van het partnerdigitaliseringsplatform (PDP) met het openbare facturatieportaal: beide circuits bestaan naast elkaar, en de keuze voor het een of het ander heeft gevolgen voor de gegevensstromen die aan de administratie worden doorgegeven.
Duurzaamheidsrapportage CSRD: een verschoven tijdlijn die de verplichtingen niet opheft
De Europese richtlijn over duurzaamheidsrapportage (CSRD) zou een eerste niet-financieel rapport opleggen aan een breed scala van bedrijven vanaf de boekjaren 2024-2025. De Europese richtlijn 2025/794 van 14 april 2025 heeft deze deadline voor bepaalde categorieën uitgesteld, en de Franse wet n° 2025-391 van 30 april 2025 heeft dit uitstel omgezet.
Dit uitstel betekent niet dat het systeem wordt opgeheven. Grote bedrijven die al onderworpen zijn aan de verklaring van niet-financiële prestaties (DPEF) blijven verplicht hun rapport volgens de ESRS-normen te publiceren. Voor middelgrote bedrijven biedt het uitstel een voorbereidingstijd, geen vrijstelling.
De verwarring komt van het zogenaamde “Omnibus”-wetgevingspakket, dat tegelijkertijd de drempels heeft verhoogd en de data heeft uitgesteld. Sommige bedrijven die dachten dat ze betroffen waren, zijn dat op korte termijn niet meer, terwijl anderen ontdekken dat ze nog steeds binnen het bereik vallen. Het controleren van de positie ten opzichte van de nieuwe drempels is een stap die velen hebben verwaarloosd na de aankondiging van het uitstel.
Salaristransparantie: wat de Europese richtlijn verandert voor HR-beheer
De Europese richtlijn over salaristransparantie verplicht bedrijven om de criteria voor het vaststellen van salarissen en de loonkloof tussen vrouwen en mannen toegankelijk te maken. De omzetting in het Franse recht is aan de gang, met directe gevolgen voor verschillende aspecten van het beheer van menselijke middelen:
- Vacatures moeten een salarisrange of een referentiesalaris vermelden, wat de wervingspraktijken die decennia lang zijn vastgesteld, verandert.
- Werknemers kunnen informatie aanvragen over de gemiddelde salarisniveaus, uitgesplitst naar geslacht, voor gelijkwaardige functies.
- Bedrijven die een bepaalde personeelsdrempel overschrijden, moeten een rapport publiceren over de loonkloof, met corrigerende maatregelen als de kloof een percentage overschrijdt dat door de richtlijn is vastgesteld.
Voor juridische en HR-diensten neemt de documentatieverplichting aanzienlijk toe. Het gaat niet langer alleen om het naleven van de bestaande gelijkheidsindex, maar om het structureren van exploiteerbare en op aanvraag communiceerbare salarisgegevens.
Onzekerheidszones over de Franse omzetting
De richtlijn stelt een kader vast, maar de nationale omzetting zal de exacte personeelsdrempels, de publicatiemethoden en de toepasbare sancties bepalen. Op dit moment hebben de Franse uitvoeringsbesluiten nog niet alle parameters gespecificeerd. Bedrijven die nu al anticiperen door hun salarisgegevens per categorie en geslacht te structureren, zullen beter gepositioneerd zijn, ongeacht de uiteindelijke tijdlijn.
Register van uiteindelijke begunstigden en toegang tot gegevens: een discrete verstrenging
De toegangseisen tot het register van uiteindelijke begunstigden (RBE) zijn aangescherpt. De toegang, die vroeger relatief open was, is nu onderworpen aan strengere voorwaarden, in overeenstemming met de Europese jurisprudentie over de bescherming van persoonsgegevens.
Deze verstrenging heeft concrete gevolgen voor bedrijven die nalevingscontroles uitvoeren op hun handelspartners, met name in het kader van de anti-witwasverplichtingen. De KYC-procedures (Know Your Customer) moeten rekening houden met het feit dat informatie over uiteindelijke begunstigden niet langer vrij toegankelijk is.
Voor bedrijven die onderworpen zijn aan declaratieverplichtingen bij de griffie, blijft het bijwerken van het RBE bij elke wijziging van aandeelhouderschap verplicht. Het niet naleven van deze verplichting kan leiden tot strafrechtelijke sancties die niet zijn versoepeld.
Bedrijfsformaliteiten en één loket: een project dat nog steeds aan de gang is
Het elektronische één loket, dat bedoeld is om alle formaliteiten voor oprichting, wijziging en beëindiging van activiteiten te centraliseren, heeft sinds de lancering herhaalde storingen gekend. Noodprocedures moesten worden gehandhaafd om de technische tekortkomingen te compenseren.
De verwerkingstijden bij de griffies zijn ook veranderd, met name voor de universele overdrachten van vermogen (TUP) en de liquidaties. De nieuwe procedures verlengen sommige verwerkingstijden, wat meer anticipatie vereist bij herstructureringsoperaties.
- De oprichting van een bedrijf verloopt theoretisch via het één loket, maar technische incidenten dwingen soms tot het gebruik van de oude Cerfa-formulieren.
- Statutaire wijzigingen (verandering van leidinggevende, overdracht van zetel) ondervinden variabele verwerkingstijden afhankelijk van de griffies.
- Dissolutie-liquidatieoperaties vereisen extra aandacht voor de nieuwe publiciteitsformaliteiten.
Het jaar 2024 heeft de juridische prioriteiten van Franse bedrijven herschikt. Tussen elektronische facturatie, duurzaamheidsrapportage, salaristransparantie en het register van uiteindelijke begunstigden, overlappen de verplichtingen zich met verschillende tijdlijnen. Het gemeenschappelijke kenmerk van al deze hervormingen blijft de structurering van interne gegevens: bedrijven die investeren in hun juridische en boekhoudsystemen absorberen deze veranderingen met minder wrijving dan diegenen die wachten op de deadlines om te reageren.
