Der rechtliche Rahmen für französische Unternehmen hat im Jahr 2024 mehrere Wendungen erfahren, zwischen verschobenen Reformen, neuen Transparenzpflichten und dem Übergang zur Digitalisierung. Einige dieser Entwicklungen sind bereits in Kraft, andere folgen einem gestaffelten Zeitplan, der bis 2027 reicht. Ihr Verständnis ermöglicht es, die notwendigen Anpassungen vorherzusehen, anstatt sie zu erdulden.
Elektronische Rechnungsstellung: drei unterschiedliche Verpflichtungen, kein einheitlicher Termin
Die Reform der elektronischen Rechnungsstellung wird oft als einmaliger Übergang dargestellt. In Wirklichkeit umfasst sie drei verschiedene Aspekte: den Empfang elektronischer Rechnungen, deren Ausstellung und die Übermittlung von Transaktionsdaten an die Steuerbehörden. Jeder Aspekt folgt seinem eigenen Zeitplan, der nach Unternehmensgröße gestaffelt ist.
Die Verpflichtung zum Empfang elektronischer Rechnungen betrifft in erster Linie alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen. Die Ausstellung hingegen wird schrittweise eingeführt, wobei große Unternehmen den Anfang machen, gefolgt von KMU und Mikrounternehmen. Diese Unterscheidung ist entscheidend: Ein kleines Unternehmen, das sich nur auf die Ausstellung vorbereitet, könnte die Anpassung seiner Empfangswerkzeuge, die jedoch früher erforderlich ist, vernachlässigen.
Ein Unternehmer kann bereits die rechtlichen Aspekte von kibutvazvajeh ltd auf Make It Now erkunden, um die Compliance-Verpflichtungen im Zusammenhang mit dieser Art von Reform besser zu verstehen.
Die Generaldirektion der öffentlichen Finanzen hat einen speziellen Leitfaden veröffentlicht, der 2024 aktualisiert wurde und die Schritte für jedes Unternehmensprofil detailliert beschreibt. Die häufigste Falle besteht darin, die Partner-Digitalisierungsplattform (PDP) mit dem öffentlichen Rechnungsportal zu verwechseln: Beide Kanäle existieren nebeneinander, und die Wahl des einen oder anderen hat Auswirkungen auf die an die Verwaltung übermittelten Datenströme.
CSRD-Nachhaltigkeitsberichterstattung: ein verschobener Zeitplan, der die Verpflichtungen nicht aufhebt
Die europäische Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung (CSRD) sollte bereits für die Geschäftsjahre 2024-2025 einen ersten nichtfinanziellen Bericht für ein breites Spektrum von Unternehmen vorschreiben. Die europäische Richtlinie 2025/794 vom 14. April 2025 hat diesen Termin für bestimmte Kategorien verschoben, und das französische Gesetz Nr. 2025-391 vom 30. April 2025 hat diese Verschiebung umgesetzt.
Diese Verschiebung bedeutet jedoch nicht, dass das System aufgegeben wird. Große Unternehmen, die bereits der Erklärung zur nichtfinanziellen Leistung (DPEF) unterliegen, sind weiterhin verpflichtet, ihren Bericht gemäß den ESRS-Normen zu veröffentlichen. Für mittelständische Unternehmen bietet die Verschiebung einen Vorbereitungszeitraum, keine Befreiung.
Die Verwirrung rührt von dem sogenannten “Omnibus”-Gesetzespaket her, das gleichzeitig die Schwellenwerte angehoben und die Termine verschoben hat. Einige Unternehmen, die dachten, betroffen zu sein, sind es kurzfristig nicht mehr, während andere feststellen, dass sie weiterhin im Geltungsbereich bleiben. Die Überprüfung der eigenen Position im Hinblick auf die neuen Schwellenwerte ist ein Schritt, den viele nach der Ankündigung der Verschiebung vernachlässigt haben.
Transparenz bei Gehältern: Was die europäische Richtlinie für das HR-Management ändert
Die europäische Richtlinie zur Transparenz der Vergütung verpflichtet Unternehmen, die Kriterien für die Festlegung von Gehältern und die Gehaltsunterschiede zwischen Frauen und Männern zugänglich zu machen. Ihre Umsetzung in französisches Recht ist im Gange und hat direkte Auswirkungen auf mehrere Aspekte des Personalmanagements:
- Stellenangebote müssen eine Gehaltsspanne oder ein Referenzgehalt angeben, was die seit Jahrzehnten etablierten Rekrutierungspraktiken verändert.
- Die Mitarbeiter können Informationen über die durchschnittlichen Gehaltsniveaus, aufgeschlüsselt nach Geschlecht, für gleichwertige Positionen anfordern.
- Unternehmen, die einen bestimmten Schwellenwert überschreiten, müssen einen Bericht über die Gehaltsunterschiede veröffentlichen, mit Korrekturmaßnahmen, wenn der Unterschied einen von der Richtlinie festgelegten Prozentsatz überschreitet.
Für die Rechts- und HR-Abteilungen steigt der Dokumentationsaufwand erheblich. Es geht nicht mehr nur darum, den bestehenden Gleichstellungsindex einzuhalten, sondern auch darum, verwertbare und auf Anfrage kommunizierbare Gehaltsdaten zu strukturieren.
Unsicherheitszonen zur französischen Umsetzung
Die Richtlinie legt einen Rahmen fest, aber die nationale Umsetzung wird die genauen Schwellenwerte für die Mitarbeiterzahl, die Veröffentlichungsmodalitäten und die anwendbaren Sanktionen bestimmen. In diesem Stadium haben die französischen Anwendungsdekrete noch nicht alle Parameter präzisiert. Unternehmen, die jetzt bereits ihre Gehaltsdaten nach Kategorie und Geschlecht strukturieren, werden besser positioniert sein, unabhängig vom endgültigen Zeitplan.
Register der wirtschaftlich Berechtigten und Datenzugang: eine diskrete Verschärfung
Die Zugangsmodalitäten zum Register der wirtschaftlich Berechtigten (RBE) wurden verschärft. Der Zugang, der früher relativ offen war, unterliegt nun strengeren Bedingungen, im Einklang mit der europäischen Rechtsprechung zum Schutz personenbezogener Daten.
Diese Verschärfung hat konkrete Auswirkungen auf Unternehmen, die Compliance-Prüfungen bei ihren Geschäftspartnern durchführen, insbesondere im Rahmen der Anti-Geldwäsche-Verpflichtungen. Die KYC-Verfahren (Know Your Customer) müssen berücksichtigen, dass Informationen über die wirtschaftlich Berechtigten nicht mehr frei einsehbar sind.
Für Unternehmen, die deklarationspflichtig beim Handelsregister sind, bleibt die Aktualisierung des RBE bei jeder Änderung des Aktionariats obligatorisch. Die Nichteinhaltung dieser Verpflichtung kann zu strafrechtlichen Sanktionen führen, die nicht gelockert wurden.
Unternehmensformalitäten und einheitlicher Ansprechpartner: ein Projekt, das noch läuft
Der elektronische einheitliche Ansprechpartner, der alle Formalitäten zur Gründung, Änderung und Beendigung von Aktivitäten zentralisieren sollte, hat seit seiner Einführung wiederholt Funktionsstörungen erlebt. Notfallverfahren mussten aufrechterhalten werden, um technische Ausfälle zu kompensieren.
Die Bearbeitungszeiten bei den Handelsregistern haben sich ebenfalls verändert, insbesondere für universelle Nachlassübertragungen (TUP) und Liquidationen. Die neuen Verfahren verlängern einige Bearbeitungszeiten, was eine frühere Planung bei Umstrukturierungsmaßnahmen erforderlich macht.
- Die Unternehmensgründung erfolgt theoretisch über den einheitlichen Ansprechpartner, aber technische Vorfälle zwingen manchmal dazu, auf die alten Cerfa-Formulare zurückzugreifen.
- Die statutären Änderungen (Änderung der Geschäftsführung, Sitzverlegung) unterliegen variablen Fristen je nach Handelsregister.
- Die Auflösungs- und Liquidationsverfahren erfordern eine erhöhte Aufmerksamkeit auf die neuen Publizitätsformalitäten.
Das Jahr 2024 hat die rechtlichen Prioritäten französischer Unternehmen neu verteilt. Zwischen elektronischer Rechnungsstellung, Nachhaltigkeitsberichterstattung, Gehaltstransparenz und dem Register der wirtschaftlich Berechtigten überlagern sich die Verpflichtungen mit unterschiedlichen Zeitplänen. Der gemeinsame Nenner all dieser Reformen bleibt die Strukturierung interner Daten: Unternehmen, die in ihre rechtlichen und buchhalterischen Informationssysteme investieren, nehmen diese Veränderungen mit weniger Reibung auf als diejenigen, die auf die Fristen warten, um zu reagieren.
